ארכיטקטורת התוכן באתר האוניברסיטה

אתר אוניברסיטת בן-גוריון בנגב הוא אתר רחב ומורכב, הכולל כמות רבה של תוכן, מה שעשוי להקשות על הניווט והתמצאות. אתרי אוניברסיטאות באופן כללי ידועים בכך שהם כוללים הרבה מידע, ולכן האתר החדש מאורגן בצורה שמתמקדת בנוחות המשתמשים, כדי להקל על הגלישה וההבנה.

ארגון התוכן באתר

בהתאם להנחיות ועדת ההיגוי, התוכן באתר אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מאורגן לפי קהלי יעד עיקריים, כך שכל קהל יקבל גישה למידע הרלוונטי עבורו:

1. מתעניינים ומתעניינות בלימודים – כל המידע המיועד למועמדים ומועמדות פוטנציאליים נמצא תחת אתר המועמדים, שמתופעל על ידי אגף השיווק של האוניברסיטה.

2. סטודנטיות וסטודנטים בהווה – תוכן המיועד לקהילה הסטודנטיאלית מרוכז בתוך פורטל הסטודנטיאלי, שמכיל את כל המידע החשוב והמעודכן לסטודנטיות וסטודנטים.

3. סגל אקדמי ומינהלי – תוכן המיועד לסגל האקדמי והמנהלי נמצא בפורטל אישי ייעודי לסגל.

4. הציבור הרחב – דף הבית של האוניברסיטה, אתרי הפקולטות, היחידות האקדמיות ויחידות המנהלה מכילים מידע שנועד להנגיש את האוניברסיטה לכלל הציבור, כולל בוגרי האוניברסיטה, עובדים פוטנציאליים, חוקרים ממוסדות אחרים, ספקים, תורמים ושוחרים.

תהליך הזנת התוכן באומברקו

כעורכי תוכן באתר, יש לכם גישה לתיקיית תוכן ייעודית עבור יחידתכם, בה תוכלו להעלות ולעדכן תוכן רלוונטי לקהלי היעד של יחידתכם. בנוסף, יש לכם גישה לתיקיית מדיה שבה תוכלו להעלות קבצים (תמונות, מסמכים וכו') שקשורים לתוכן.

תוכן שיתווסף יוכל להופיע במיקומים המתאימים בהתאם לפרסונליזציה של האתר, כך שהמשתמשים ייחשפו רק למידע הרלוונטי להם באופן אוטומטי.

עקרונות חשובים שיש לקחת בחשבון בעת הזנת תוכן:

• בהירות ופשטות: הימנעו מלשים מידע מיותר או מרובה מדי בדף אחד. חשוב לשמור על מבנה ברור וקוהרנטי כדי למנוע בלבול אצל המשתמשים.

• התמקדות בקהל היעד: כל תוכן שמזינים צריך להיות מותאם אישית לקהל היעד שלו. לדוגמה, תוכן למועמדים ומועמדות יכלול מידע אודות תהליכי הרשמה, קורסים ומלגות, בעוד שתוכן לסטודנטיות וסטודנטים בהווה יתמקד במידע אודות שיבוצים, סדנאות וימי עיון.

• פרסונליזציה: יש לוודא שהממשק של האתר מציג את התוכן באופן שמותאם אישית לכל משתמש, כך שכל אחד יראה את המידע המיוחד והמעודכן שמתאים לו.

לסיום, כל עדכון תוכן שאתם מבצעים יתפשט באופן אוטומטי למיקומים הנכונים באתר, בהתאם לצרכים והעדפות של הקהל. כדאי לזכור שמערכת ניהול התוכן (אומברקו) עוזרת לשמור על סדר, ולוודא שהאתר תמיד מעודכן ומזמין למשתמשים.