יצירה
1. כניסה ל- news and articles
2. לחיצה על כפתור Create ובחירה ב-Article (תמיד)

הזנת כתבה חדשה
1. הזנת שם לכתבה (enter a name)
2. הזנת כותרת העמוד Page Title
3. הזנת כותרת-משנה (לא חובה)
4. הוספת רכיב תוכן (לא חובה)

הזנת פרטי הכתבה
5. שם הכותבת או הכותב (לא חובה)
6. תקציר (לא חובה)
7. גוף הכתבה (חובה!) - החלק העיקרי. שדה טקסט עשיר, ניתן להוסיף קישורים ותמונות לפי הכללים.
8. Date - בחירת תאריך הכתבה (יום הפרסום)
9. target Audience - לבחור את קהל היעד (סטודנטים, סגל וכו')

10. שדה Content Type– לרוב נבחר "ידיעה חדשותית"
11. שדה Subject List – מומלץ לבחור בנושא הרלוונטי ביותר

Preview
שדות שיופיעו בהצגה מצומצמת של הכתבה, למשל בעמוד הבית (הדשבורד) של הפורטל, או בשיתוף הכתבה ברשתות חברתיות או במייל.
12. Preview title – כותרת הכתבה
13. Preview Description משפט שמעודד כניסה לכתבה המלאה
14. תמונות – יש להזין בהתאם לגדלים המצוינים

SEO
9. הזנת פרטי SEO חובה:
- כתובת URL: באנגלית, באותיות קטנות בלבד, בין המילים מקף אמצעי בלבד (-)
- כותרת מטא - לרוב נשתמש בכותרת ההודעה
- תיאור מטא - לרוב משפט או פסקה ראשונים מההודעה עצמה

בלשונית personalization ניתן לתפור את הגדרות ההתאמה האישית, עד לרמת תואר ושנת לימוד.

לשמירה, יש ללחוץ על הכפתור הורוד Save
טרם פרסום הכתבה, מומלץ לראות איך היא נראית בצפייה מקדימה, באמצעות לחיצה על save and Preview. יש לבדוק את הניראות גם במצב דסקטופ וגם מובייל. זכרו שביצוע עריכת הכתבה לרוב נעשה מהמחשב השולחני, אך רבים מהגולשות והגולשים שלנו צורכים את התוכן שלנו באמצעות הטלפונים הניידים.
לפרסום מיידי של הכתבה,
יש ללחוץ על הכפתור הירוק Save and Publish

ניתן גם לתזמן את פרסום הכתבה למועד מאוחר יותר באמצעות האפשרות Schedule
(התפריט המוצג בתמונה ייפתח בלחיצה על החץ הקטן שבצידו הימני של כפתור Save and Publish)

אם ברצונך להסיר את הכתבה מפרסום, ניתן
לעשות זאת באמצעות לחיצה על Unpublish.

ניתן גם למחוק את הפריט לחלוטין על-ידי delete. פעולה זו תישלח את הפריט לסל המחזור ולא יהיה באפשרותך לשחזר אותו באופן עצמאי.
אם ברצונך לעשות שימוש חוזר בכתבה שכבר הזנת וקיים באומברקו, כדי להציג תוכן דומה ברובו שרק דורש מספר שינויים באפשרותך לשכפל אירוע ספציפי בפעולה של "העתק-הדבק".
יש לסמן את הפריט הרצוי, ואז ללחוץ על כפתור copy ברגל העליון שנפתח
(שלישי מימין)

לאחר מכן, בחלון שנפתח יש לבטל את הסימון
relate to original
על-מנת שהאירוע החדש שלך יעמוד בפני עצמו ולא יהיה תלוי בעמוד הקודם.
לאחר מכן, יש לבחור את תיקיית החדשות/מאמרים שלך כדי "להדביק" בה את העותק של הפריט הרלוונטי.

לתשומת ליבך, התבנית מועתקת בשלמותה, לכן חובה לשנות את שדה ה-URL כדי לא ליצור התנגשות בין התכנים.