כלי AI איתם יש לאוניברסיטה הסכם רישוי (כדוגמת Co-Pilot) מנוהלים בסביבה "סגורה" ולכן אינם מעלים אינפורמציה פנימית של האוניברסיטה לרשת האינטרנט, ואינם משמשים לאימון המודלים. הסדר זה אינו קיים עבור כלים שלא הועמדו לרשותכם על ידי האוניברסיטה. עבור כלים כאלה, אין כל הסכם, קשר או שליטה על אופן תפעולם, אבטחת המידע שלהם, או דרך עיבוד והשימוש במידע המועלה אליהם. בהתאם, בעת השימוש בכלים מן הסוג השני, חל איסור מוחלט על העלאת או מסירת מידע אישי (מידע המזהה או עשוי לזהות אדם), מידע קנייני, מידע סודי או רגיש של האוניברסיטה או של צדדים שלישיים לכלי AI חיצוניים אלה. ככלל, מומלץ להשתמש אך ורק בכלי AI המאושרים והמסופקים על ידי האוניברסיטה, אשר עומדים בסטנדרטים הנדרשים של אבטחת מידע והגנת פרטיות.

השימוש בכלי AI, במסגרת עבודתכם באוניברסיטה, נועד לשמש ככלי עזר תומך בלבד, ולא כתחליף לעבודה המקצועית. במיוחד, חשוב להבין כי מקורות המידע והחומרים עליהם מתבססים כלי AI רבים אינם שקופים, ואין ודאות לגבי אמינות התוצרים או מקורם. בשום מקרה אין להסתמך על כלי AI להפקת תוצרים שלמים כגון הסכמים, מאמרים או קטעי טקסט מלאים. כמו כן, יש לנקוט משנה זהירות בעת שילוב תוצרי AI (כגון טקסט, קוד מחשב, תמונות, הקלטות קול או כל אמצעי ויזואלי אחר) בתוצרים, שירותים או פרסומים של האוניברסיטה. על כל תוצר להיות פרי עבודה מקצועית עצמאית, כאשר כלי ה-AI משמשים לתמיכה, השראה וייעול תהליכי העבודה בלבד. בכל מקרה, אין להציג עבודה שבוצעה על ידי AI כעבודה מקורית. יש לסמן על גבי תוצרי ה AI כי נוצרו על ידי AI או כי נעשה שימוש ב AI במסגרת הפקתם.

כלי AI עשויים להיות מוטים, ואופן קבלת ההחלטות שלהם אינו דומה לזה של אדם. לפיכך, חל איסור מוחלט להסתמך באופן בלעדי על כלי AI לצורך קבלת החלטות שיש להן השפעה על אנשים, לרבות בקשר עם העסקת עובדים. כל החלטה כאמור מחייבת התערבות של אדם, בהתאם להנחיות ומדיניות האוניברסיטה.

כלי AI הינם בגדר טכנולוגיה חדשה ומתפתחת, אשר תוצריהם והשפעות השימוש בהם עשויים להיות בלתי צפויים. יש לקחת בחשבון כי לעיתים התוצרים עשויים להיות לא מעודכנים או לשקף הטיות בנתונים או באלגוריתמים. יש להפעיל שיקול דעת בכל פעולה שתבצעו באמצעות כלי AI ובכל שימוש שייעשה בתוצריהם, לרבות כל החלטה שתתקבל על בסיסם, וזאת באופן שלא יעמיד את עושה השימוש ו/או את האוניברסיטה, וכל צד אחר בסיכון ו/או יפגע באינטרסים של מי מהצדדים. בכל מקרה של ספק, יש להימנע משימוש בכלי ה-AI ויש להתייעץ עם הגורמים הרלוונטיים באוניברסיטה.

לאור ראשוניותה של הטכנולוגיה, תוצרי השימוש בכלי AI עשויים להיות חלקיים, לא מדויקים, גזעניים, פוגעניים, מוטים, שגויים, לא רלוונטיים, לא עדכניים וכיו"ב. לפיכך, חשוב להבין שכלי AI הם בגדר כלי תומך בלבד. יש לוודא שכל תוצר המופק באמצעות כלי AI, דומה במהותו, בדיוקו וברמת המקצועיות שהוא משקף, לתוצרים שהאוניברסיטה מצפה לקבל מחוקריה, עובדיה וספקיה, כאילו שהתוצר נכתב/פותח על ידם. לשם כך, חובה, בכל מקרה בו מסתמכים על תוצרים של כלי AI, לוודא את נכונותו ודיוקו של התוצר, וכן לוודא שהוא אינו מוטה, פוגעני, מפלה, זדוני, או מכיל מידע אישי ו/או תכנים אסורים או תכנים שאינם אתיים. ככלל, יש להתייחס לתוכן שנוצר על ידי AI כנקודת מוצא ולא כתוצר מוגמר, ומצופה שתופעל חשיבה ביקורתית ושהתוצר יאומת בטרם תתבצע הסתמכות עליו לקבלת החלטות או שימוש בו, לרבות באמצעות הצלבתו עם מקורות מידע קונבנציונליים ואמינים.