נשיא האוניברסיטה
לשכת הנשיא דו"חות הנשיא (אנגלית)

הפרויקט לצמצום הבירוקרטיה - תוכנית עבודה


צוות קליטת חברי סגל
שלב א'
סטטוס​ לו"ז ​​תקשור פתרונות הצוות

שיפור תהליכי בינוי הושלם ​ינואר 2022 ​ינואר 202​2
שיפור תקשורת בינוי הושלם ​ינואר 2022 ​
טיס"ן הצלחו"ת הושלם ​ינואר 2022​ ​
הגדרת תפקיד המנטור ותמריצים הושלם אוגוסט 2021 ​
בחירת מנטורים בכל המחלקות הושלם אוגוסט 2021  ​
בניית תוכנית הדרכה הושלם אוגוסט 2021  ​
הגדרת מדדי ביצוע והצלחה הושלם ינואר 2022  ​
​צוות רכש והתקשרויות
שלב א'
סטטוס לו"ז ​תקשור פתרונות הצוות
העברת הזמנה מהירה ישירות לספק לאחר אישור רכש ובטיחות הושלם ​אוגוסט 2021 ​מרץ 2022
העלאת מדרגי חיתום הושלם מרץ 2021​ ​
פורטל ספקים אפיון יוגדר בהמשך ​
ממשק תפנית לחוקרים הושלם פברואר 2022  ​
כרטיסי אשראי נטענים הושלם אוקטובר 2021 ​
צוות מלגות, הוראה ותלמידי חו"ל
שלב א'
סטטוס לו"ז ​תקשור פתרונות הצוות
Welcome Center דיגיטלי אפיון  יוני 2022 ​ספטמבר 2022​
תרגום טפסים ומערכות והטמעתם הושלם  דצמבר 2021​ ​
Welcome Center פיזי א​פיון  ​דצמבר ​2022
​
הנגשת מסלול תלמיד חו"ל הטמעה  אוגוסט 2022 ​
הקמת מערכת להגשת מועמדויות למלגות תחרותיות אפיון  2023 ​
מערכת לניהול אבני הדרך במחקר בתואר שני אפיון  יוגדר בהמשך ​
איגום והנגשת מידע על מלגות פוטנציאליות הושלם  מרץ 2022 ​
ממשק להצגה וניתוח של משובי הוראה אפיון  2023 ​
מחשוב תהליכי בקשות סטודנטים אפיון  יוני 2022 ​
סנכרון יומן ההוראה עם היומן האישי של המרצה אפיון  יוגדר בהמשך ​

Pre-Grant, צוות הרשות למו"פ​                                      שלב א'

ס​טטוס לו"ז ​תקשור פתרונות הצוות
פלטפורמה למידע וניהול הפעילות המחקרית אפיון  יוגדר בהמשך​ ​
מאגר הצעות מחקר שאושרו למענק הושלם  ספטמבר 2021 ​

Post-Grant, צוות הרשות למו"פ                                     שלב א'

סטטוס ל​ו"ז ​תקשור פתרונות הצוות
מידע לחוקר – ניהול תקציבי מחקר הושלם  ספטמבר 2021 ​מאי 2022
שחרור אוטומטי של שריוני תקציב אפיון  יוני 2022 ​
הנגשת מידע לחוקר אודות יתרות מחקר בסעיפים פעילים הושלם  דצמבר 2021 ​
העברת תקציב עצמאית ע"י החוקר בין סעיפי תקציב גמישים אפיון  2023 ​
הודעה אוטומטית על סגירת תקציב והעברת יתרות לתקציב החזרי מחקר הושלם  מרץ 2022 ​
הנגשת נתוני מלגאים ומועסקים בשכר במחקר הושלם  דצמבר 2021 ​
​צוות רכש חו"ל וייצוא 
שלב ב'
​סטטוס ​ל​ו"ז

​תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך רכש חו"ל באתר הטמעה​ יוני 2022 ​
​שיפור ממשקים במערכת תפנית אפיון​ ​2023 ​
​צוות נסיעות ואירוח מחו"ל
שלב ב'
​סטטוס ​ל​ו"ז

​תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך נסיעה אקדמית לחו"ל ​הטמעה ​יוני 2022 ​
​התאמות בתפנית להזמנת נסיעה אקדמית לחו"ל​ ​אפיון ​2023​ ​
​פיתוח טופס אירוח מקוון ​ ​ ​
​הנגשת מידע על אירוח מחו"ל ​ ​ ​
​עדכון והוספת סעיפים להזמנה קיימת בתפנית ​ ​ ​
​בקשה מקוונת להחזרי הוצאות אירוח ​ ​ ​
​צוות העסקת ומינויים
שלב ב'
סטטוס​ לו"ז​ תקשור פתרונות הצוות​
​צמצום תחנות אישור בתהליך ההעסקה ​אפיון 2023​ ​​
​מערכת לגיוס עוזרי מחקר ​אפיון 2023​ ​
​טופס מקוון להעסקת מרצים מחו"ל אפיון​ 2023​ ​
​סימולטור לצורות העסקה אפיון​ 2023​  
צוות ​אירוח וכנסים
שלב ב'
סטטוס​ לו"ז​ תקשור פתרונות הצוות​
​בחינת חלופות לאופן הטיפול באירוח וכנסים אפיון​ 2023​ ​
​ ​ ​​ ​