ניתן לייצר סינונים ספציפיים, ואז להעתיק את כתובת ה-URL שנוצרת ולהוסיף לתפריט של היחידה שלכם. למשל לסנן לפי יחידה+סגל אקדמי.

הסבר: לאחר בחירת סינונים ספציפיים, תיווצר כתובת URL עם הפרמטרים שנבחרו, כך שלינק זה יוביל ישירות לרשימה עם הסינון הספציפי שנבחר כולל סוג הסגל. בדרך זו ניתן לייצר לינקים שונים כדי להפנות באופן ישיר לכל הסגל האקדמי, לכל הסגל המנהלי והטכני וכדומה.

לדוגמה:

כאן בחרתי את הפקולטה למדעי הבריאות + סגל אקדמי בכיר

כעת בשורת הכתובת נוספו שני פרמטרים: מספר היחידה וסוג הסגל.

כלומר הלינק יוביל לעמוד שמציג את הסינון הנבחר:

https://www.bgu.ac.il/staffmemberslobby/?types=1&unit=117486

באתרי היחידות, ניתן להוסיף לעמודי תוכן רגילים את הרכיב

Faculty Search

ברכיב זה ניתן להשתמש כדי להציג את סגל היחידה - כולו או חלקו, באחת משתי אפשרויות:

1. רשימה אוטומטית: לבחור רשימות סגל להצגה לפי יחידה ולפי סוג סגל, כך שהרשימה תופיעה אוטומטית.
   או:

רשימה ידנית: בחירה ידנית של השמות, כך שרק שמות שנבחרו יוצגו ברכיב.

יתרונות וחסרונות

יתרון מרכזי של השימוש ברכיב זה הוא שהרכיב מוצג בדף תוכן תחת אתר היחידה.

היתרון ברשימה האוטומטית הוא שהרשימה מתעדכנת באופן אוטומטי, לפי מערכת משאבי אנוש. כלומר אם מתווספת עובדת ליחידה, היא תוצג באופן אוטומטי ואין צורך בעדכון ידני בכל שינוי ביחידה.

היתרון ברשימה הידנית הוא שיש אפשרות לשלוט על סדר הצגת האנשים. יתרון זה שימושי ורלוונטי בעיקר ביחידות קטנות, או כאשר מדובר ברשימה חלקית ומצומצמת של הסגל - למשל עבור הצגת צוות הלשכה של היחידה.

מבחינת הפרטים המוצגים: הפרטים של כל חבר וחברת סגל נמשכים אוטומטית כמוסבר מעלה, ואין אפשרות לעורכי התוכן לשנותם. פרטים אישיים ניתן לשנות באופן אישי כל אחד לעצמו.

יש לבחור ולהוסיף את הרכיב לעמוד התוכן הרצוי.

1. כדי להציג את הרכיב באתר היחידה יש להשתמש בתבנית של דף תוכן רגיל (Standard Content Page) ולבחור כרכיב (Block) את הרכיב שנקרא Faculty Search.
   שימו לב: הרכיב קיים רק בעמודי תוכן מתבנית Standard Content Page, אלו הדפים עם אייקון סגול. בעמודי תוכן מהתבנית הישנה יותר (תזהו אותה על-ידי האייקון התכלת) - הרכיב אינו קיים.
2. לאחר בחירה והוספת רכיב Faculty Search לעמוד המבוקש, יש לבחור בשמות או ברשימות לפי הצורך (ראו בשאלות הבאות פירוט).
3. content - יש למלא את השדות בחלק הראשון של הרכיב, למשל:
   כותרת - "סגל המחלקה ל...", או "חברות וחברי הסגל המנהלי במחלקה ל..." וכדומה, לפי ההקשר והצורך
   Resuts Amount - כמה תוצאות יוצגו בעמוד, ביחרו במספר זוגי
   No Results Found - המלל שיופיעו כאשר מתבצע חיפוש שאינו מעלה תוצאות, מומלץ לכתוב "לא נמצאו אנשים", או "לא נמצאו אנשי סגל", "לא נמצאו חברות וחברי צוות" וכדומה
   Mobile Count Results Per Page - במובייל, מומלץ לבחור מספר נמוך יותר של תוצאות שיופיעו בכל עמוד
   Mobile more results button text - כיתבו "עוד אנשים" או "עוד תוצאות"
   
   
4. זכרו לבדוק את כל השדות גם בדסקטופ וגם במובייל, כדי לראות שההזנה נכונה והגיונית.
5. הוסיפו אנשים בצורה ידנית או רשימות - ראו הסברים מתאימים בהמשך

לתשומת לבכם, כאן כאמור חברי הסגל המוצגים הם לפי בחירה ידנית. כלומר בכל פעם כאשר יהיו שינויים בצוות, יהיה צורך לערוך את הרכיב ולהסיר או להוסיף חברי צוות.

• יש להוסיף את הרכיב לעמוד
• יש למלא את שדות ה-content כמוסבר בסעיף הקודם
• בחלק הבא, Staff members list יש ללחוץ על Add
• ברשימה שנפתחת - יש לחפש ולבחור את האנשים שרוצים להוסיף. יש לחפש לפי השם שמופיע במערכות משאבי אנוש, בעברית ולסמן את השמות הרצויים.
• ללחוץ על כפתורי הבחירה והשמירה

לאחר בחירת השמות, ניתן לארגן את הסדר שלהם ע"י סימון עם העכבר וגרירה של השמות מעלה או מטה.

שמרו ופרסמו.

בדקו את התוצאה במחשב השולחני ובנייד.

• יש להוסיף את הרכיב Faculty Search לעמוד תוכן באתר היחידה
• כדי לבחור את היחידה הרצוייה, בקובייה Members Setting יש ללחוץ על הוספה - Add שליד הכיתוב Staff members Units
  
• בחלון שייפתח, היכנסו ל"קבוצות של יחידות" וחפשו את שם היחידה שלכם. אם לא מצאתם, נסו לחפש בתיקייה "יחידות". אם גם שם לא מצאתם את שם היחידה, פנו בקבוצת ה-viva engage או במייל לסתו אורפלי.
• ניתן לבחור יחידה אחת או יותר, לפי הצורך. 
  
  בחירה יחידה תציג את כלל סגל היחידה - זו האפשרות המומלצת - ובעמוד עצמו הגולשים יוכלו לחפש באופן חופשי או לסנן לפי סוג סגל.
• אם תרצו להשתמש במספר רכיבים ובכל אחד להציג סוג סגל אחר, ניתן להשתמש גם באפשרות Staff members Types: לחצו על Add להוספה
  
  בחרו את סוגי הסגל הרלוונטיים. סוגי הסגל נשאבים ממערכות משאבי אנוש. 
  
  
  
• לחצו על שמירה ופרסום ובדקו את התוצאות.

בין אם מדובר בעמוד הסגל האוטומטי ובין אם מדובר ברכיב בדף תוכן, פרטי הסגל נמשכים ממערכות האוניברסיטה.

• שינויים בדרגה או בטייטל מתבצעים אך ורק במערכות משאבי אנוש - יש לפנות למשאבי אנוש לעדכון במערכת, במידת הצורך.
• מספר טלפון במשרד - מתעדכן גם דרך מערכות האוניברסיטה.
• שינוי פרטים אחרים, כגון שם, פרטי קשר, שעות קבלה, הוספת תמונה, הוספת או עדכון קישורים לאתרים ועוד: מתבצעים באמצעות מערכת מקוונת ייעודית, הכניסה אליה מהלינק שמתחת לפרטים האישיים של כל חברת וחבר סגל בעמודם האישי באתר.
• העדכונים במערכת יבואו לידי ביטוי באתר ביום למחרת השינויים.
• שימו לב: פרטי סגל אקדמי בכיר מופיעים גם במערכת המחקר של האוניברסיטה, ה-CRIS. מדובר במערכת נפרדת שבטיפול מדור שירותים טכניים בספרייה.
  
  לינק למערכת עדכון הפרטים האישיים: https://apps4cloud.bgu.ac.il/staffUpdateDtls/pages/login