הצגת סגל היחידה

ישנן כרגע 2 דרכים להצגת חברי וחברות סגל היחידה

עמוד סגל אוטומטי

הכוונה לעמוד ייחודי ליחידה, שהוא למעשה סינון של אנשי הצוות השייכים ליחידה מתוך רשימת כלל סגל האוניברסיטה.

רשימה זו נמשכת באופן אוטומטי ממערכות האוניברסיטה.

מדובר על העמודים הנמצאים תחת כתובת זו: https://www.bgu.ac.il/staff-members-main-lobby/staffmemberslobby/

העורכת הראשית של מערכת ניהול התוכן באוניברסיטה מייצרת דפים מסוננים לפי יחידות,

באמצעות קודי היחידות כפי שמופיעים במערכות משאבי אנוש והגדרת קבוצות של יחידות משנה באומברקו.

לעורכי התוכן באוניברסיטה אין אפשרות לייצר עצמאית דפים כאלה,

השיוך הוא לפי מערכות משאבי אנוש ושאיבה אוטומטית של נתונים והצגתם באתר.

יתרון של עמוד זה הוא במשיכה האוטומטית, המתבצעת באופן שגרתי ולכן אם יש שינויים פרסונליים ביחידה, הם יבואו לידי ביטוי בעמוד ללא צורך בעריכה שלו. כלומר אם התווסף מישהו לצוות היחידה, הוא יופיע אוטומטית.

אין אפשרות לשלוט על סדר ההצגה ברשימה זו ואין אפשרות לעורכי התוכן להוסיף שם מידע.

רכיב סגל חצי-אוטומטי בעמודי תוכן

בעמודי תוכן תחת אתרי היחידות, ניתן לבחור ברכיב ייעודי בשם Faculty Search.

רכיב זה מאפשר לעורכי התוכן לבחור באופן ידני, לפי שם, את חברות וחברי הסגל ביחידה.

הפרטים של כל חבר וחברת סגל נמשכים אוטומטית כמוסבר מעלה, ואין אפשרות לעורכי התוכן לשנותם.

יחד עם זאת, ברכיב זה יש אפשרות לשלוט על סדר הצגת האנשים. זה יכול להיות יתרון, ורלוונטי בעיקר ביחידות קטנות.

לתשומת לבכם, כאן כאמור חברי הסגל המוצגים הם לפי בחירה ידנית. כלומר כאשר יהיו שינויים בצוות, יהיה צורך לערוך את הרכיב ולהסיר או להוסיף חברי צוות.

הזנת רכיב Faculty Search

יש לבחור ולהוסיף את הרכיב לעמוד התוכן הרצוי.

לתשומת ליבכם: הרכיב קיים רק בעמודי תוכן מתבנית Standard Content Page, אלו הדפים עם אייקון סגול.

בעמודי תוכן מהתבנית הישנה יותר (תזהו אותה על-ידי האייקון התכלת) - הרכיב אינו קיים.

לאחר בחירה והוספת רכיב Faculty Search לעמוד המבוקש:

בשדה ה-LIST יש ללחוץ על ADD ולבחור ידנית, לפי שם, את חברות וחברי הסגל.

הפרטים של כל אחת ואחד יישאבו אוטומטית מתוך מערכות האוניברסיטה.

עדכון פרטי סגל

בין אם מדובר בעמוד הסגל האוטומטי ובין אם מדובר ברכיב בדף תוכן, פרטי הסגל נמשכים ממערכות האוניברסיטה.

• שינויים בדרגה או בטייטל מתבצעים אך ורק במערכות משאבי אנוש - יש לפנות למשאבי אנוש לעדכון במערכת, במידת הצורך.
• שינוי פרטים אחרים, כגון שם, פרטי קשר, שעות קבלה, הוספת תמונה, הוספת או עדכון קישורים לאתרים ועוד: בשלב זה אין אפשרות לשנות, לעדכן או להוסיף פרטים או תמונות. רכיב זה עדיין נמצא בשלבי פיתוח, ובעתיד הקרוב אפשר יהיה לשלוט בצורה טובה בתוכן המוצג עבור כל אחת ואחד - צפוי לקראת סוף נובמבר 2025.
• שימו לב: פרטי סגל אקדמי בכיר מופיעים גם במערכת המחקר של האוניברסיטה, ה-CRIS. מדובר במערכת נפרדת שבטיפול מדור שירותים טכניים בספרייה.