הזנת אירועים באומברקו
הסבר למזינות ומזיני התוכן באומברקו: איך יוצרים אירוע בתבנית אירועים?
הסברים כלליים על אירועים באומברקו
אירועים יכולים להופיע באתר היחידה ובפורטל, בהתאם לפרסונליזציה שלהם.
אירועים יכולים להופיע בשלוש צורות:
1. עמוד האירוע - תצוגה מלאה של האירוע (לדוגמה)
2. לוח האירועים - גרסה "מקוצרת" של האירוע, שמכילה רק את הפרטים העיקריים. (לדוגמה לוח האירועים האוניברסיטאי)
3. בעמוד בית של היחידה ברכיב אירועים, לדוגמה:
סמינר הוא סוג של אירוע ולכן הדרך הנכונה להציגו באתר היא באמצעות לוח האירועים.
בכל אתר יחידה יש לוח אירועים וניתן להעלות אליו את הסמינרים המחלקתיים ולבחור האם נרצה שיופיע רק בפורטלים לסגל ולסטודנטים, או גם באתר המחלקה.
הסמינר המחלקתי הוא "אירוע חוזר" ולכן ניתן להיעזר בשכפול של אירוע אחד - אם כי יש לזכור להחליף את המידע בכל השדות הרלוונטיים כולל URL, תאריך וכן הלאה. מסיבה זו, לרוב תעדיפו לייצר מחדש כל סמינר בנפרד.
כדי להציג "לוח אירועים" שיציג רק את הסמינרים, חשוב להגדיר בסוג האירוע בכל סמינר את הסוג "סמינר". כך, תוכלו ליצור סינון של לוח האירועים ולהשתמש בURL שנוצר כלינק שיציג רק את הסמינרים המחלקתיים.
טיפ: בקבוצת ה- Viva Engage תוכלו למצוא תמונות מתאימות עבור סמינר מחלקתי.
יצירת ועריכת אירוע
1. כניסה לאזור של האירועים תחת אתר היחידה שלך (לוגו לוח שנה תכלת)
2. לחיצה על כפתור Create Event
1. הזינו שם קצר לאירוע (enter a name)
2. הזינו את כותרת האירוע (יכול להיות זהה לסעיף 1) - חובה
3. רשות: הזינו לינק לטופס הרשמה לאירוע - בשדה
בשדה זה יש להזין לינק חיצוני לטופס שלכם.
חשוב: טופס האוסף מידע אישי חייב לעמוד בחובות הגנת הפרטיות!
אם לא מדובר בטופס הרשמה לאירוע, אלא בלינק אחר כמו למשל לינק לזום, יש להזין את link title מתאים ("להצטרפות לזום") כאשר מוסיפים את הלינק, ולסמן את הטוגל Registration Link Title Enabled
3. הזנת כותרת משנה ותיאור אירוע
כותרת המשנה תופיע בעמוד האירוע, ואילו התיאור המקוצר יופיע בלוח האירועים (בגרסה ה"קומפקטית" של האירוע).
לרוב, נזין את אותו טקסט בשני השדות.
אין לחזור על כותרת האירוע, אלא יש להכניס תיאור קצר של האירוע שיגרום לגולשים להתעניין באירוע.
4. הזנת תאריך ושעת תחילת האירוע וגם הזנת תאריך ושעת סיום האירוע - חובה. שימו לב לבחור את השנה הנכונה ואת החודש הנכון.
6. description - ניתן להוסיף תיאור ופרטים נוספים, כגון שם המרצה, פירוט על נושא הכנס ועוד. זהו שדה טקסט עשיר, מומלץ לשלב בו קישורים לדפים רלוונטיים. ניתן לצרף תמונות - אך שימו לב לא לצרף "הזמנה לאירוע" או "תוכנית האירוע" כתמונה (לא נגיש).
7. Location - ציון מיקום האירוע - בניין, חדר. אם מדובר באירוע מקוון ציינו "מקוון" או "בזום". זהו טקסט חובה.
8. Campuses List - אם האירוע פיזי, לבחור את הקמפוס (ואין צורך לציין את שם הקמפוס בשדה Location כמובן)
10. Free Event - כפתור שברירת המחדל שלו היא אירוע חינמי. אם לא כך, יש לשנות.
11. Online Event - כפתור שברירת המחדל שלו היא שהאירוע פיזי. אם האירוע מקוון, יש לשנות.
12. EventTypesList - לבחור את סוג האירוע: הרצאה, כנס, סמינר וכו' מתוך הרשימה
13. PreviewImage - חובה להוסיף 2 תמונות, לפי הגדלים המצוינים. תמונות אלו יופיעו ברכיב האירועים או בלוח האירועים, לא בעמוד האירוע עצמו.
התמונה המרובעת מיועדת ללוח האירועים, למשל:
התמונה המלבנית מיועדת לרכיב אירועים, למשל:
14. שדות SEO - יש למלא לפי ההנחיות הרגילות.
Page Url - שם האירוע באנגלית, בקצרה, ניתן לכלול גם תאריך
Meta Title - כותרת האירוע, אם יש מקום מומלץ לציין גם את שם היחידה או האוניברסיטה
Meta Description - תיאור מקוצר של האירוע, ניתן להשתמש בכותרת המשנה וכדאי לציין תאריך ומיקום
ניתן להחיל פרסונליזציה על כל פריט, כך שהאירוע יופיע לקהלי היעד הרלוונטיים.
- אם לא יוצרים פרסונליזציה ספציפית, האירוע יופיע גם באתר היחידה וגם בפורטל.
- אם יוצרים פרסונליזציה, אפשר לבחור שהאירוע יופיע רק באתר או רק בפורטל. שימו לב: כדי שהאירוע יופיע רק באתר שלכם ולא בפורטל, יש לבחור בקהל היעד: הקהל הרחב.
- פקולטה יכולה להציג את האירוע עבור סטודנטים מכמה מחלקות אך לא מכולן, למשל. וניתן גם לבחור למשל להציג רק לסטודנטים שנה א'
בלשונית personalization ניתן לתפור את הגדרות ההתאמה האישית, עד לרמת תואר ושנת לימוד. יש להשתמש באפשרות זו במקרים שרוצים לצמצם את קהל היעד - למשל לפרסם רק לקהילה הסטודנטיאלית של תואר שני שלכם.
לבחירת קהל יעד רחב יותר ממה שיש לכם הרשאה, יש לפנות לגורם המתאים בעל ההרשאה.
יש לבחור את סוג האירוע מתוך הרשימה הנגללת, כדי שניתן יהיה להשתמש באפשרות הסינון בלוח האירועים שלכם.
אם אתם עורכי אתר פקולטי ורוצים שהאירוע יופיע גם באתר של אחת או יותר מהמחלקות של הפקולטה, יש לבחור את היחידה הרלוונטית דרך ShowOnOrganizationalUnits
ניתן לבחור מבין היחידות שתחת היחידה שלך.
שימו לב:
פקולטה יכולה "לחלחל" את האירוע למחלקה שתחתיה, אך לא להפך. כלומר אם מחלקה רוצה להציף אירוע באתר הפקולטה, יש לפנות למי שמטפלים בעדכון אתר הפקולטה. אם האירוע רלוונטי ברמה כלל אוניברסיטאית, יש לפנות למי שאחראי על עדכון אתר האוניברסיטה.
לרוב, לא יהיה צורך למחוק עמוד אירוע.
אם בכל זאת מתעורר צורך למחוק, ישנן מספר אפשרויות.
ניתן להסיר את האירוע מפרסום, באמצעות לחיצה על Unpublish.
ניתן גם למחוק את הפריט לחלוטין על-ידי delete. פעולה זו תישלח את הפריט לסל המחזור ולא יהיה באפשרותך לשחזר אותו באופן עצמאי. שימו לב לא למחוק את כל לוח האירועים אלא רק את האירוע הספציפי.
