המלצות אבטחה לעבודה מהבית
- סיסמאות - יש לוודא שהסיסמה למערכות הארגון שונה מהסיסמאות למערכות אחרות כגון פייסבוק, ג'ימייל וכדומה.
- דיוג (פישינג) - אל תלחצו על קישורים / קבצים חשודים ממקורות שאינם מוכרים ושמגיעים אליכם דרך המייל או בערוצי התקשורת השונים. הזינו פרטים רגישים כדוגמת כרטיס אשראי רק באתרים מוכרים ושיש להם חיבור מאובטח (HTTPS). הימנעו מהפצת מידע אישי ועסקי דרך הרשתות החברתיות.
- חיבוריות - אל תתחברו לכל רשת WIFI זמינה לכם, גם לא של השכנים ובטח לא לרשת שאינה מוגנת בסיסמה. ברשת הביתית שלכם חשוב שתהיה סיסמה חזקה לרשת ה-WIFI האלחוטית.
- אנטי וירוס - חשוב לוודא שמותקנת לכם תוכנת אנטי וירוס עדכנית.
- דואר אלקטרוני - המנעו מלפתוח דואר זבל וכמובן אל תפיצו מיילים מסוג זה. אין ללחוץ על לינקים או לפתוח צרופות ממקורות לא מוכרים.
- עדכוני אבטחה למערכת ההפעלה - יש לוודא שהמחשב שלכם ומערכת ההפעלה שבו עודכנו לאחרונה. מערכות הפעלה מעודכנת עשויה למנוע מגורם עוין לפגוע במחשב שלכם. להנחיות נוספות לחצו כאן >>
- משתמשי VPN - השימוש ב-VPN הוא אישי - אין להעביר את הקוד או לאפשר לעובדים אחרים להשתמש בחשבון ה-VPN שלך. בסוף השימוש יש לכבות את ה-VPN.
- התקנת אפליקציות - הורדת יישומונים יש לעשות אך ורק מהחנויות המקוונות הרשמיות.
לשאלות נוספות יש לפתוח קריאה ל-help desk.
המלצות אבטחה לעבודה עם ZOOM
בעת התקנת תוכנת ZOOM
- התקן את תוכנת הזום רק מהאתר zoom.us במחשב, בסלולרי רק apple store לאייפון או play store לאנדרואיד.
- הפעל את התוכנה ועבור על הגדרות הפרופיל שלך, במיוחד הגדרות וידאו, שיתוף והקלטה.
- לעיתים קרובות יש לעדכן את תוכנת הזום על ידי לחיצה על CHECK FOR UPDATES בפרופיל שלך.
בעת שימוש בתוכנת ZOOM
- בעת התחברות לתוכנת ZOOM , השתמש בסיסמה ייעודית ל-ZOOM, שתהיה שונה מהסיסמה הארגונית שלך ומהסיסמה של אתרים כמו פייסבוק וג'ימייל לדוגמה.
- בעת הישיבה, יש לעבור על רשימת המצטרפים לישיבה ולוודא שהינך מכיר את כלל המשתתפים. וודא שלא הצטרף לישיבה בטעות משתמש שלא אמור להשתתף בה.
- מה שקרה בZOOM נשאר ב ZOOM, לכן חשוב אם אתה מעוניין לחבר שיחת וידאו, מה אתה מעוניין לשתף עם הישיבה (מסך, מצגת, שליטה מרחוק) ומה אתה משתף בצ'אט – זכור שהכל מוקלט.
בעת יצירת פגישת ZOOM
- וודא שבחרת באפשרות של יצירת ישיבה מוגנת בסיסמה.
- ודא שאתה שולח את הישיבה למשתתפים הרלוונטיים בלבד, עדיף דרך המייל ולא דרך ווטסאפ.
- במידה ואתה רוצה לפקח על המצטרפים לישיבה אל תסמן את האופציה: enable join before host, יש לסמן enable waiting room כניסה ל"לובי", לאחר הצטרפות כלל המשתתפים יש לבחור LOCK MEETING.
- רק אם אתה מעוניין להקליט את הישיבה בחר באפשרות זאת.
- מומלץ לוודא שאפשרות העברת קבצים כבויה - FILE TRANSFER.
- על מנת לשמור על פרטיות המשתתפים בישיבה ודא שהאפשרות ATTENTION TRACKING כבויה.
- בשיחת זום ציבורית, על מנת למנוע ממשתתפי הישיבה מלשתף את המסך שלהם יש לבחור בהגדרות ישיבה שרק למנהל הישיבה יש יכולת לשתף מסך, ולבחור באפשרות Disable desktop screen sharing for meetings you host.
לאחר סיום ישיבת ZOOM
- בתור מנהל הישיבה יש לוודא שהישיבה נעולה לכולם.
- במידה והקלטת את הישיבה יש לשמור את הקובץ במקום בטוח.
