דרוש/ה מנהל/ת פעילות (החלפה לחל״ד)

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי: ניהול יומן, תיאום פגישות ושמירה על קשר רציף עם השותפים באקדמיה, בממשל ובמגזר הציבורי.
תמיכה בפרויקטים שוטפים: השתלבות בעבודה השוטפת של המכון, מעקב אחר משימות וקידום פרויקטים רוחביים בשיתוף פעולה הדוק עם שאר חברי צוות המכון.
תפעול "תוכנית ההתמחות": ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי, רישום סטודנטים ומלגאים וליווי הלו״ז האקדמי.
רכש ותקציב: תפעול רכש המכון, התנהלות מול יחידת הרכש, משאבי אנוש והנהלת חשבונות באוניברסיטה.
כנסים ואירועים: ארגון אירועי המכון, כנסים, ימי עיון ומפגשי שולחנות עגולים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בארגון, תיאום ועבודה מול ממשקים מרובים.
שליטה טובה ביישומי מחשב/אופיס וגישה מעולה ללמידת מערכות חדשות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה, ראש גדול, עצמאות, ויחסי אנוש מעולים.
היכרות עם אוניברסיטת בן-גוריון ומערכותיה (תפנית, אריסטו) – יתרון (מתאים גם לסטודנטים/ות לתארים מתקדמים בעלי/ות ניסיון רלוונטי).

פרטי המשרה:

קורות חיים יש לשלוח ל danaaa@bgu.ac.il