נשיא האוניברסיטה
לשכת הנשיא דו"חות הנשיא (אנגלית)

הפרויקט לצמצום הבירוקרטיה - תוכנית עבודה


צוות קליטת חברי סגל
שלב א'
סטטוס​לו"ז​​תקשור פתרונות הצוות

שיפור תהליכי בינויהושלם​ינואר 2022ינואר 202​2
שיפור תקשורת בינויהושלם​ינואר 2022
טיס"ן הצלחו"תהושלם​ינואר 2022​
הגדרת תפקיד המנטור ותמריציםהושלםאוגוסט 2021
בחירת מנטורים בכל המחלקותהושלםאוגוסט 2021
בניית תוכנית הדרכההושלםאוגוסט 2021
הגדרת מדדי ביצוע והצלחההושלםינואר 2022
צוות רכש והתקשרויות
שלב א'
סטטוסלו"זתקשור פתרונות הצוות
העברת הזמנה מהירה ישירות לספק לאחר אישור רכש ובטיחותהושלם​אוגוסט 2021​מרץ 2022
העלאת מדרגי חיתוםהושלםמרץ 2021​
פורטל ספקיםאפיוןיוגדר בהמשך
ממשק תפנית לחוקריםהושלםפברואר 2022
כרטיסי אשראי נטעניםהושלםאוקטובר 2021
צוות מלגות, הוראה ותלמידי חו"ל
שלב א'
סטטוסלו"זתקשור פתרונות הצוות
Welcome Center דיגיטליאפיוןיוני 2022ספטמבר 2022​
תרגום טפסים ומערכות והטמעתםהושלםדצמבר 2021​
Welcome Center פיזיא​פיוןדצמבר ​2022
הנגשת מסלול תלמיד חו"להטמעהאוגוסט 2022
הקמת מערכת להגשת מועמדויות למלגות תחרותיותאפיון2023
מערכת לניהול אבני הדרך במחקר בתואר שניאפיוןיוגדר בהמשך
איגום והנגשת מידע על מלגות פוטנציאליותהושלםמרץ 2022
ממשק להצגה וניתוח של משובי הוראהאפיון2023
מחשוב תהליכי בקשות סטודנטיםאפיוןיוני 2022
סנכרון יומן ההוראה עם היומן האישי של המרצהאפיוןיוגדר בהמשך

Pre-Grant, צוות הרשות למו"פ​                                      שלב א'

ס​טטוסלו"זתקשור פתרונות הצוות
פלטפורמה למידע וניהול הפעילות המחקריתאפיוןיוגדר בהמשך​
מאגר הצעות מחקר שאושרו למענקהושלםספטמבר 2021

Post-Grant, צוות הרשות למו"פ                                     שלב א'

סטטוסל​ו"זתקשור פתרונות הצוות
מידע לחוקר – ניהול תקציבי מחקרהושלםספטמבר 2021מאי 2022
שחרור אוטומטי של שריוני תקציבאפיוןיוני 2022
הנגשת מידע לחוקר אודות יתרות מחקר בסעיפים פעיליםהושלםדצמבר 2021
העברת תקציב עצמאית ע"י החוקר בין סעיפי תקציב גמישיםאפיון2023
הודעה אוטומטית על סגירת תקציב והעברת יתרות לתקציב החזרי מחקרהושלםמרץ 2022
הנגשת נתוני מלגאים ומועסקים בשכר במחקרהושלםדצמבר 2021
צוות רכש חו"ל וייצוא 
שלב ב'
סטטוסל​ו"ז

תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך רכש חו"ל באתרהטמעה​יוני 2022
​שיפור ממשקים במערכת תפניתאפיון​​2023
צוות נסיעות ואירוח מחו"ל
שלב ב'
סטטוסל​ו"ז

תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך נסיעה אקדמית לחו"ל​הטמעה​יוני 2022
​התאמות בתפנית להזמנת נסיעה אקדמית לחו"ל​​אפיון​2023​
​פיתוח טופס אירוח מקוון
​הנגשת מידע על אירוח מחו"ל
​עדכון והוספת סעיפים להזמנה קיימת בתפנית
​בקשה מקוונת להחזרי הוצאות אירוח
​צוות העסקת ומינויים
שלב ב'
סטטוסלו"זתקשור פתרונות הצוות​
​צמצום תחנות אישור בתהליך ההעסקה​אפיון2023​​​
​מערכת לגיוס עוזרי מחקר​אפיון2023​
​טופס מקוון להעסקת מרצים מחו"לאפיון​2023​
​סימולטור לצורות העסקהאפיון​2023​
צוות ​אירוח וכנסים
שלב ב'
סטטוס​לו"ז​תקשור פתרונות הצוות​
​בחינת חלופות לאופן הטיפול באירוח וכנסיםאפיון​2023​
​​