במהלך סמסטר ראשון ללימודים יש לדווח באמצעות טופס מקוון את פרטי המנחה וכן נושא מחקר. הדיווח יעשה עד תום סמסטר ראשון ללימודים.

הצעת מחקר צריכה להיות בהיקף של עד ארבעה עמודים ולכלול את הפרטים הבאים: פרטים אישיים של הסטודנט.ית, שם המנחה (כלל המנחות.ים), נושא המחקר בעברית ובאנגלית, רקע מדעי, מטרת המחקר, שיטות לביצוע המחקר ורשימת מקורות. הצעת מחקר תוגש בתום סמסטר שני ללימודים באמצעות טופס מקוון.

יש 2 אפשרויות להגשת עבודת גמר: 1. קובץ PDF – העבודה תהיה עם חתימה של הסטודנט.ית, כלל המנחות.ים, ויושב.ת ראש ועדת מוסמכים מחלקתית. 2. באמצעות טופס מקוון שנמצא בפורטל האישי שלך במקרה כזה, לא נדרשים חתימות ע"ג העבודה, מלבד של מנחה חיצוני.ת. האישור יצורף כקובץ PDF לבקשה. ניתן להעלות קובץ עבודת גמר, בהתאם להנחיות למטה, עד לגודל של MB20. אם יהיה צורך, יועבר עותק קשיח של העבודה. עותק קשיח יודפס דו-צדדי ויונח בשרוול ניילון (אין צורך לכרוך).​

עם הגשת עבודת הגמר למזכירות לימודי מוסמכים, ייבדק תדפיס הלימודים של הסטודנט.ית. באחריות מזכירות מוסמכים של הפקולטה: 1. שליחת עבודת הגמר לועדת השיפוט, לאחר אישור חברות וחברי הועדה. 2. קבלת הערכות ועדת השיפוט והעברתן אל יו"ר מוסמכים של המחלקה. ההערכות יישלחו בעילום שם ויכללו רק את הערות מילוליות. 3. אם יידרש, העברה בקשה לתיקון העבודה, בהתאם להחלטת ועדת השיפוט. 4. לאחר קבלת כל הערכות ועדת השיפוט, ואם לא תהיה מניעה, אישור לקיום מבחן. עם קבלת הערכות כלל ועדת השיפוט ואישור לקיום מבחן, יתואם מועד לבחינת גמר. תיאום מועד בחינת הגמר נעשה באחריות יו"ר ועדת השיפוט, בתיאום עם מזכירות המחלקה.