מידע לסגל
לתשומת ליבכם, כל המידע לסגל האוניברסיטה כולל הנחיות בנושא מערכת דיווח הוצאות במערכת דיווח תשלומים - בפורטל הבן-גוריוני (נדרשת הזדהות עם הפרטים הארגוניים)
מדור הנהלת החשבונות, מבצע את הרישומים החשבונאים, את ההתאמות החשבונאיות עם גורמי חוץ ומכין ניירות עבודה לצורך הכנת הדוחות הכספיים. בנוסף לכך המדור מטפל בגבייה מלקוחות, במבדק חשבונות ספקים, בדיקה ואישור החזרי הוצאות. עובדי המדור מצוותים לצוותי עבודה פונקציונליים:
צוות ספקים
- טיפול בקבלה ומיון דואר חשבוניות מספקים.
- פתיחת ספקים חדשים.
- מבדק ורישום חשבוניות ספקים בגין הזמנות רכש בארץ - שירותים/ציוד/לוגיסטיקה בינוי.
- הוראות קבע ורכישת ספרים בארץ ובחו"ל.
- חשבוניות בלדרות/ דואר שליחים.
- טיפול בהוצאות עודפות.
צוות רישום
- החזרי הוצאות במערכת דיווח הוצאות.
- מטפל בקליטת הפעולות החשבונאיות ממערכות חיצוניות – שכר, שכר לימוד ועוד.
- בדיקה ורישום תשלומים לשונים, ארנונה, מים וטלפוניה.
- טיפול בהזמנות רכש חו"ל – בדיקה, קליטה ותשלומים.
- התאמות שונות (ביטוח לאומי, מס הכנסה ועוד).
אחראית גבייה מלקוחות
- אחראית על הלקוחות והגבייה.
- הפקת חשבוניות ללקוחות, בגין נכסים מושכרים ושירותים שניתנים ע"י האוניברסיטה לגורמים חיצוניים, וגבייתם.
צוות בנקים
- מטפל ברישומי הפעילות הבנקאית.
- מבצע התאמות חשבונאיות מול הבנקים.
- עוקב, מדווח ומטפל בנתוני ההשקעות של האוניברסיטה.
קבלת קהל במדור
קבלת קהל:
בימים א' - ה'
12:30 - 08:30
בניין הסנאט והמנהלה, חדרים 29-26
פרטי קשר לפי צוותים
צוות ספקים
ורד הייניק , מתאמת צוות ספקים, טלפון 08-6472681דוא"ל : hink@bgu.ac.il
אחראית על ניהול וארגון עבודת צוות ספקים חלוקה ורישום חשבוניות, טיפול בעודפות, התאמות עם ספקים וסגירת הזמנות ושיריונים של הזמנות רכש בארץ, הזמנות מיוחדות והעסקת עובדים/סטודנטים.
שירה אלקרט, מנהלת חשבונות, טלפון 08-6472683
דוא"ל: elkaratsh@bgu.ac.il
רישום חשבוניות להזמנות רכש כיבוד ואירוח, בינוי גדול, ספריה, כרטיסי טיסה והוראות קבע.
קורין כהן , מנהלת חשבונות, טלפון 08-6461814
דוא"ל: korinc@bgu.ac.il
מבדק ורישום חשבונות חוזים-לוגיסטיקה ואחזקה, רישום חשבוניות להזמנות בינוי קטן, פתיחת ספקי חו"ל
ג'אני כהן, מנהלת חשבונות, טלפון 08-6472682
דוא"ל: jncohen@bgu.ac.il
טיפול בפתיחת ספקים חדשים, מבדק ורישום חשבונות ספקי שירותים. ספקי בטחון, אלדן על פי חוזים
אנט אסרף, מנהלת חשבונות, טלפון 08-6472604
דוא"ל: asrafan@bgu.ac.il
רישום חשבונות להזמנות ציוד, בלדרות- ספק DHL, דואר שליחים בארץ - דואר ישראל, תמנון
בלהה דוד, מנהלת חשבונות, טלפון 6472689 -08
דוא"ל: bdavid@bgu.ac.il
מיון ורישום חשבוניות חתומות דיגיטלית, אקדמון, בדיקה ורישום חשבוניות ספקי מוניות לפי חוזה, דוח חשבוניות עסקה
ציפי דכטרמן , מנהלת חשבונות, טלפון 08-6477724
דואל: dichterm@bgu.ac.il
קבלה ומיון חשבוניות המתקבלות בדואר. רישום חשבוניות להזמנות רכש
צוות בנקים
רגינה זלסקובר, מתאמת צוות בנקים, טלפון 08-6461255
דוא"ל: reginaz@bgu.ac.il
ריכוז רישומי ההשקעות, הפקת דוחות והכנת ניירות לביקורת
שרה אברהם, רכזת רישום בנקים, טלפון 08-6472680
דוא"ל: saraavr@bgu.ac.il
רישומים והתאמות בנקים ,התאמות כרטיסי אשראי, קליטת שוברי בנק הדואר
שחר פחימה, רכזת רישום בנקים והשקעות, טלפון 08-6472605
דוא"ל: boniels@bgu.ac.il
הפקת קבלות לכספים שהופקדו בחשבונות הבנק של האוניברסיטה, רישומים והתאמות בנקים.
צוות רישום
הודיה כלפון, מתאמת צוות רישום, טלפון 08-6472607
דוא"ל: hodayaka@bgu.ac.il
רישומי יבוא, ביטוח בריאות, תשלומים במט"ח, טיפול בהטענות של כרטיסי אשראי אישיים נטענים
שוש דרי, מנהלת חשבונות, טלפון 08-6461256
דוא"ל: derri@bgu.ac.il
קליטת קבצי אינטגרציה, אישור העברות פנימיות בתקציבים שוטפים, הכנת ניירות עבודה לביקורת
ליבנת גרזולקאר, רכזת רישום חשבונות , טלפון 08-6472606
דוא"ל: livnatg@bgu.ac.il
טיפול בהחזרי הוצאות, מערכת דיווח הוצאות, החזרי הכנסות, סגירת שיריונים של הוראות תשלום.
אחראית לקוחות וגביה
אירית שלום, מתאמת לקוחות וגביה, טלפון 08-6472603
דוא"ל: isalama@bgu.ac.il
גבייה מלקוחות, זכיינים באוניברסיטה, הפקת חשבונות לגורמים חיצוניים, התאמה סורוקה, ניהול חנות וירטואלית
ראש מדור
ריטה בייאר, רו"ח
טלפון: 08-6461234
דוא"ל: bayerr@bgu.ac.il