נשיא האוניברסיטה
פרסומים

הפרויקט לצמצום הבירוקרטיה - תוכנית עבודה


צוות קליטת חברי סגל
שלב א'
סטטוס​ לו"ז ​​תקשור פתרונות הצוות

שיפור תהליכי בינוי הושלם ​ינואר 2022 ינואר 202​2
שיפור תקשורת בינוי הושלם ​ינואר 2022
טיס"ן הצלחו"ת הושלם ​ינואר 2022​
הגדרת תפקיד המנטור ותמריצים הושלם אוגוסט 2021
בחירת מנטורים בכל המחלקות הושלם אוגוסט 2021 
בניית תוכנית הדרכה הושלם אוגוסט 2021 
הגדרת מדדי ביצוע והצלחה הושלם ינואר 2022 
צוות רכש והתקשרויות
שלב א'
סטטוס לו"ז תקשור פתרונות הצוות
העברת הזמנה מהירה ישירות לספק לאחר אישור רכש ובטיחות הושלם ​אוגוסט 2021 ​מרץ 2022
העלאת מדרגי חיתום הושלם מרץ 2021​
פורטל ספקים אפיון יוגדר בהמשך
ממשק תפנית לחוקרים הושלם פברואר 2022 
כרטיסי אשראי נטענים הושלם אוקטובר 2021
צוות מלגות, הוראה ותלמידי חו"ל
שלב א'
סטטוס לו"ז תקשור פתרונות הצוות
Welcome Center דיגיטלי אפיון  יוני 2022 ספטמבר 2022​
תרגום טפסים ומערכות והטמעתם הושלם  דצמבר 2021​
Welcome Center פיזי א​פיון  ​דצמבר ​2022
הנגשת מסלול תלמיד חו"ל הטמעה  אוגוסט 2022
הקמת מערכת להגשת מועמדויות למלגות תחרותיות אפיון  2023
מערכת לניהול אבני הדרך במחקר בתואר שני אפיון  יוגדר בהמשך
איגום והנגשת מידע על מלגות פוטנציאליות הושלם  מרץ 2022
ממשק להצגה וניתוח של משובי הוראה אפיון  2023
מחשוב תהליכי בקשות סטודנטים אפיון  יוני 2022
סנכרון יומן ההוראה עם היומן האישי של המרצה אפיון  יוגדר בהמשך

Pre-Grant, צוות הרשות למו"פ​                                      שלב א'

ס​טטוס לו"ז תקשור פתרונות הצוות
פלטפורמה למידע וניהול הפעילות המחקרית אפיון  יוגדר בהמשך​
מאגר הצעות מחקר שאושרו למענק הושלם  ספטמבר 2021

Post-Grant, צוות הרשות למו"פ                                     שלב א'

סטטוס ל​ו"ז תקשור פתרונות הצוות
מידע לחוקר – ניהול תקציבי מחקר הושלם  ספטמבר 2021 מאי 2022
שחרור אוטומטי של שריוני תקציב אפיון  יוני 2022
הנגשת מידע לחוקר אודות יתרות מחקר בסעיפים פעילים הושלם  דצמבר 2021
העברת תקציב עצמאית ע"י החוקר בין סעיפי תקציב גמישים אפיון  2023
הודעה אוטומטית על סגירת תקציב והעברת יתרות לתקציב החזרי מחקר הושלם  מרץ 2022
הנגשת נתוני מלגאים ומועסקים בשכר במחקר הושלם  דצמבר 2021
צוות רכש חו"ל וייצוא 
שלב ב'
סטטוס ל​ו"ז

תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך רכש חו"ל באתר הטמעה​ יוני 2022
​שיפור ממשקים במערכת תפנית אפיון​ ​2023
צוות נסיעות ואירוח מחו"ל
שלב ב'
סטטוס ל​ו"ז

תקשור פתרונות הצוות
​הנגשת מידע לגבי תהליך נסיעה אקדמית לחו"ל ​הטמעה ​יוני 2022
​התאמות בתפנית להזמנת נסיעה אקדמית לחו"ל​ ​אפיון ​2023​
​פיתוח טופס אירוח מקוון
​הנגשת מידע על אירוח מחו"ל
​עדכון והוספת סעיפים להזמנה קיימת בתפנית
​בקשה מקוונת להחזרי הוצאות אירוח
​צוות העסקת ומינויים
שלב ב'
סטטוס לו"ז תקשור פתרונות הצוות​
​צמצום תחנות אישור בתהליך ההעסקה ​אפיון 2023​ ​​
​מערכת לגיוס עוזרי מחקר ​אפיון 2023​
​טופס מקוון להעסקת מרצים מחו"ל אפיון​ 2023​
​סימולטור לצורות העסקה אפיון​ 2023​  
צוות ​אירוח וכנסים
שלב ב'
סטטוס​ לו"ז​ תקשור פתרונות הצוות​
​בחינת חלופות לאופן הטיפול באירוח וכנסים אפיון​ 2023​
​​