חלוקת התפקידים בין מזכירות המחלקה ובין מזכירות הפקולטה
להלן הנושאים המטופלים בכל אחת מהמזכירויות:
הנושאים המטופלים בפקולטה על ידי הרכזות לענייני סטודנטים:
- אחריות וטיפול ברישום באינטרנט, טיפול במעוכבי רישום, פתרון בעיות בנושא רישום.
- אחריות ומעקב בנושא החלטות מעבר, קביעת מצב אקדמי ומעקב אחר סטטוס אקדמי.
- טיפול בבקשות סטודנטים אל מול גורמים רלוונטיים במחלקות האקדמיות: חופשות לימודים, הפסקות לימודים, מועדים מיוחדים, מילואים.
- פתיחת מקומות בקורסים (נעשה במחלקות הפניה לרכזות לענייני סטודנטים בלבד).
- הקלדת ציונים וערעורים למערכת מנהל תלמידים.
- קבלת בקשות לפטור (אישור באחריות ועדת הוראה מחלקתית), ניהול דיווח ומעקב.
- סגירת תואר (אישור תוכנית לימודים כבסיס לסגירת התואר), הפקת אישורי זכאות, בדיקת תעודות.
- בדיקת חובות סטודנט והפקת אישורים (בקשה לגיליון ציונים חתום, אישור זכאות לתואר, אישור לימודים באנגלית, אישור לימודים מפורט). כמו כן, ניתן להנפיק ישירות דרך אתר האינטרנט: תדפיס ייעוץ, אישור לימודים חתום לסמסטר.
הנושאים המטופלים במחלקות על ידי מזכירות הממונות על המינהל במחלקה:
- הכנת השנתון ועדכונו.
- בניית מערכת שעות ושיבוץ מרצים ועוזרי הוראה.
- פתיחת מקומות בקורסים.
- העברת מחברות בחינה לאחר אישור רמ"ח ליחידת מס"ר.
- קביעת והזנת נקודות זכות בקורס (באחריות ועדת הוראה מחלקתית).
- קביעת והזנת קורסי קדם (באחריות ועדת הוראה מחלקתית).
- טיפול בסמינרים ואירועים מחלקתיים.
- טיפול בנושא חדרים להרצאות.
- הזמנת עזרי הוראה להרצאות, סמינרים לעוזרי הוראה.
הנושאים המטופלים בפקולטה על ידי רכזת הבחינות:
- בניית לוח בחינות מחלקתי ופקולטי ופרסומו למרצים ולסטודנטים.
- קביעת תאריכים למועדים מיוחדים ופרסומם למרצים ולסטודנטים.
