עבודה עם פריטי מדיה באומברקו
כיצד נעבוד עם קבצי תמונות ומסמכים באומברקו
עבודה עם פריטי מדיה: קבצי מסמכים ותמונות
בטרם נעלה קובץ מדיה כלשהו לאומברקו - יש להכין אותו בצורה נכונה.
יש לוודא שהתוכן נגיש, שהשימוש בו מותר, שיש צורך בהעלאתו לאתר, וששם הקובץ הוא באנגלית בלבד.
הנגשה לאנשים עם מוגבלויות
לא המלצה - אלא חובה!
קבצי מסמכים יש להנגיש טרם העלאתם לאומברקו.
קבצי תמונות - יש להימנע משימוש בטקסט בתמונות וככל שישנו, יש לכתוב אותו בשדה הטקסט האלטרנטיבי.
תמיד צריך להזין את שדה הטקסט האלטרנטיבי של התמונה.
זכויות יוצרים
גם כאן, זו לא המלצה - אלא חובה!
חובה לכבד זכויות יוצרים. אין להעלות תמונות ש"מצאנו בגוגל" וכדומה.
התמונות שניתן להעלות הן ממאגר התמונות של צלם האוניברסיטה, או תמונות אחרות שוידאת שיש אישור להשתמש בהן.
שדה טקסט אלטרנטיבי בתמונות
חובה לכלול טקסט אלטרנטיבי בשדה המתאים. הטקסט האלטרנטיבי חשוב עבור אנשים עם מוגבלויות הנעזרים בתוכנות הקראה, שאינם יכולים לראות את התמונות. בשדה הטקסט האלטרנטיבי מומלץ לכלול תיאור של מה שנראה בתמונה, וכן זה המקום להכללת הקרדיט למי שצילמו או יצרו את התמונה. נקפיד לתת קרדיט גם לצלם האוניברסיטה הרשמי.
שם קובץ באנגלית
טרם העלאת קובץ של פריט מדיה, יש לקרוא לקובץ בשם באנגלית.
לאחר העלאת הקובץ, ניתן יהיה לשנות את שם הפריט באומברקו, אך ההעלאה הראשונית יוצרת את הלינק לפי שם הקובץ, לכן צריך שיהיה באנגלית.
עריכת תמונות
יש לערוך קבצי תמונות מראש, כדי שיהיו בגודל ובמשקל המתאימים.
ניתן להשתמש בתוכנות עריכה שונות כדי לגזור, לערוך ולהתאים את התמונות.
למשל, לעשות שימוש באפשרות resize כדי לבחור את הגובה והרוחב של התמונה בפיקסלים (לפי מה שמתבקש בשדה התמונה הרצוי)
איכות ופורמט תמונה
יש להעלות תמונות באיכות גבוהה, אך בגודל הנכון ולא יותר מכך. שימו לב שליד כל שדה תמונה, מופיע גודל התמונה המתאים.
רצוי מאוד שהתמונות יהיו בפורמט JPEG או SVG.
העלאת פריט מדיה
לפני העלאת קובץ לתיקיית המדיה - חשוב להכין אותו בצורה נכונה! חובה לוודא שהתוכן נגיש. כמו כן, שם הקובץ צריך להיות באנגלית בעת העלאתו לאומברקו. בבקשה קודם לקרוא את החלק במדריך לגבי הכנת פריט מדיה להעלאה לאומברקו.
בספריית המדיה, ישנן מספר דרכים להעלות פריטי מדיה. שני אלה הנפוצים ביותר הם:
- השתמש בלחצן צור/create כדי ליצור פריט מדיה חדש ולאחר מכן העלה ישירות מהמכשיר שלך.
- השדה 'העלאה' זמין בכל תיקיה במדור המדיה, שם ניתן לגרור ולשחרר קבצים או לבחור קבצים למיקום הרצוי.
אנו ממליצים להשתמש בתיקיות כדי לארגן את פריטי המדיה שלך אם אתה מתכוון להוסיף הרבה מדיה לאתר שלך.
אם ברצונך לסדר את קטע המדיה באתר שלך, תוכל למחוק פריטי מדיה קיימים. לאחר שמחקת פריט מדיה, הוא נשלח לסל המיחזור. אם תשנה את דעתך, תוכל לשחזר את פריט המדיה שנמחק מסל המיחזור.
כדי למחוק פריט מדיה:
- בחר את פריט המדיה שברצונך למחוק.
- לחץ לחיצה ימנית על פריט המדיה ובחר מחק/Dleate.
- לחץ אישור/OK.
- לחץ על אישור/OK כדי לסגור את הודעת האישור.
שחזור פריט מדיה מסל המיחזור
סל המיחזור הוא מבנה עץ נפרד בתוך מדור המדיה. לחיצה על החץ ליד סל המיחזור/Recycle Bin תציג את תוכנו.
.
כדי לשחזר פריט מדיה:
- לחץ על ••• ליד פריט המדיה או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט המדיה שברצונך לשחזר.
- בחר שחזור/restore.
- לחץ שחזור/restore.
כדי להעביר פריטי מדיה בתוך קטע המדיה:
- בחר את פריט המדיה שברצונך להעביר.
- לחץ לחיצה ימנית על פריט המדיה ולחץ על העבר/move
- בחר את המיקום שאליו ברצונך להעביר את פריט המדיה במבנה העץ.
- לחץ העבר/move.
- לחץ על אישור/ok כדי לסגור את הודעת האישור.
מתי נרצה להחליף פריט קיים?
לדוגמא, כאשר יש לנו גרסה עדכנית יותר למסמך שכבר העלינו וקיים באומברקו, נרצה שהמסמך החדש "ידרוס" את המסמך הישן ויישאר על אותה כתובת. כך, נוכל לבצע את העדכון בפעולה אחת פשוטה ולא נצטרך לחפש את כל המקומות שמקשרים לאותו מסמך ולעדכן בהם את הלינק.
איך עושים את זה?
1. להיכנס לפריט הרלוונטי בתיקיית המדיה. לדוגמא - הפריט accounts Guide2024
2. נמחק את פריט המדיה בלחיצה על אייקון פח-אשפה
3. נעלה את הקובץ החדש עם אותו שם באמצעות גרירה או בלחיצה על click to uplaod
שימו לב!
העלאת קובץ חדש בשם אחר - תשנה את הלינק לקובץ.
הדבר עלול ליצור "לינקים שבורים" במידה וקישרתם לקובץ זה על-ידי הזנת כתובת ה-URL בשדה הלינק בתוכן שלכם.
כדי להימנע ממצבים כאלה, מומלץ תמיד לבצע קישור פנימי באומברקו, כלומר לקשר לפריט המדיה ישירות ולא להזין את הכתובת. אך ליתר בטחון, כדאי תמיד לשמור את הקובץ החדש באותו שם של הקובץ הישן.
לכל פריט מדיה - תמונה או קובץ, יש כתובת URL משלו.
שימו לב! אין להעתיק את כתובת ה-url (ה"לינק") שרואים בתיקיית המדיה.
הדרך הנכונה לקשר מתוך התוכן (מדור הcontent, הטקסט שאתם מזינים) למדיה, היא על-ידי הוספה באופן זה:
לחיצה על add link (או insert link בתוך מקטע טקסט עשיר RTE)
לחיצה על הכפתור האפור למטה select media
ובחירת קובץ המדיה (תמונה או מסמך) הרלוונטיים.
חשוב: לא כדאי להיכנס לפריט המדיה ולהעתיק את הקישור שמופיע ב"i"'. זהו קישור פנימי שלא ייפתח לגולשים שלנו.
במידה ויש צורך לקשר לפריט המדיה מאתר חיצוני, ניתן להעתיק את הכתובת ולשנות את תחילתה לWWW.
בנוסף להנחיות הכלליות לגבי העלאת פריטי מדיה,
יש להקפיד על כמה דברים במיוחד כאשר מעלים תמונה.
1. יש להעלות תמונות באיכות גבוהה, אך בגודל הנכון ולא יותר מכך. שימו לב שליד כל שדה תמונה, מופיע גודל התמונה המתאים.
2. רצוי מאוד שהתמונות יהיו בפורמט JPEG או SVG.
3. חובה לכלול טקסט אלטרנטיבי בשדה המתאים. הטקסט האלטרנטיבי חשוב עבור אנשים עם מוגבלויות הנעזרים בתוכנות הקראה, שאינם יכולים לראות את התמונות. בשדה הטקסט האלטרנטיבי מומלץ לכלול תיאור של מה שנראה בתמונה, וכן זה המקום להכללת הקרדיט למי שצילמו או יצרו את התמונה. נקפיד לתת קרדיט גם לצלם האוניברסיטה הרשמי.
4. מומלץ להזין טקסט גם בשדה הכיתוב. בתוכן - ברכיב או שדה של טקסט עשיר, הכיתוב יופיע תחת התמונה.
