בהתאם לקבוצת ההרשאה שלך, תהיה לך גישה לתיקיית תוכן ולתיקיית מדיה. 

תיקיית התוכן היחידתית (מחלקתית, פקולטית, לפי ההקשר) מאפשרת לך להזין תוכן מסוגים שונים, ולהתאים את התכנים השונים לקהלי היעד של היחידה שלך. 

תיקיית המדיה היחידתית, מאפשרת לך לשמור ולארגן את הקבצים הנחוצים להצגה במסגרת התכנים היחידתיים, כגון תמונות וקבצי מסמכים. 

אופן ההזנה משתנה בהתאם לסוג התוכן אותו נרצה להזין. 

למידע על הזנת הודעות, אירועים וחדשות

למידע על הזנת תוכן לעמוד או ללשונית מחלקתית, ראו בעמוד הסבר רכיבי תוכן

הזנת קטלוגים:
ראשית, יש להעלות את הקבצים או התכנים אותם נרצה לקטלג.

למידע על העלאת וניהול קבצים

לאחר מכן, יש ליצור כרטיסיה חדשה בקטלוג הרלוונטי,

לבחור בהגדרת הפרסונליזציה המתאימות, למלא את התוכן בשדות הדורשים הזנה ולקשר לקובץ או המיקום הרצוי. 

כעת, התוכן יהיה נגיש לקהל היעד המתאים בקטלוג הרלוונטי.

להסברים מפורטים לגבי מילוי השדות הבסיסיים הדורשים הזנה, ראו מטה תחת הכותרת "השדות הבסיסיים".

אם הזנתם רכיב תוכן כלשהו וברצונכם לעשות בו שימוש חוזר - למשל, כאשר יש תוכן שחוזר על עצמו בשינויים קלים ותירצו לחסוך זמן - ניתן לעשות זאת בשלושה צעדים פשוטים:

1. לחיצה על אייקון copy שמצד ימין של הרכיב: 

2. לחיצה על אייקון paste שיופיע בצד ימין של שדה הרכיב הבא שנרצה להוסיף:

3. בחירת הרכיב הרצוי, מבין האפשרויות שיופיעו בחלון שייפתח:


הערות:

• באפשרויות ההדבקה יופיעו לנו רכיבים שהעתקנו לאחרונה, והם לא נשמרים מסשיין לסשיין של עריכת תוכן. 
  
  
• מומלץ מאוד להימנע מהעתקה מלאה של התוכן עצמו. מידע אמור להופיע פעם אחת בלבד באתר. אם הוא נדרש שוב במקום אחר, כדאי פשוט לקשר אל המקור. כפילות של תוכן היא פוטנציאל לטעויות, כאשר נדרש עדכון של התוכן. קיומה של גרסה אחת בלבד של התוכן מקלה על מי שמזינים את התוכן, ועל הגולשים - שיוכלו לבטוח בנכונות והדיוק של התוכן שהם קוראים. 

אם יש רכיב תוכן (בלוק) שבאופן זמני אין צורך להציגו בדף, אך נרצה להשתמש בו בהמשך - ישנה אפשרות להסתיר את הרכיב: כלומר במקום למחוק את הרכיב, "נכבה" אותו. 
הפעולה מתבצעת באמצעות אייקון הדלקה/כיבוי המופיע בצד ימין ברשימת הבלוקים:

במצב "כבוי" הרכיב יופיע באפור בהיר. 

ניתן לסמן את הפריט/עמוד שמופיע ברשימה שלנו,

ללחוץ בסרגל העליון שנפתח על copy,

אז ייפתח חלון בו נוכל לבחור לאן להעתיק את הפריט.

לרוב, נעשה פעולה זו כדי לחסוך מאיתנו הזנה כפולה של תוכן דומה, אך נרצה שכל פריט יעמוד בפני עצמו, לכן יש לשנות את הסימון relate to original, כך שינותק הקשר.

אם אנו מעתיקים תוכן שתחתיו child items ואנו רוצים גם אותם, נשאיר את הסימון של include descendants
אם אנו רוצים רק את "דף האם", נסיר את הסימון הזה. 

באומברקו נמצא שלושה כפתורים נוחים ויעילים, שמאפשרים לנו שליטה בפרסום התוכן המוצג. 

שמירה וצפייה מקדימה

כפתור שקוף (או לבן)

לחיצה על הכפתור הזה תשמור את השינויים שביצענו ותפתח חלונית חדשה בדפדפן שמציגה תצוגה מקדימה של הדף אותו ערכנו. בסרגל התחתון בחלונית ניתן לשלוט בתצוגה, ולראות איך הדף ייראה גם במסך של לפטופ ובמובייל. מומלץ לוודא שהניראות טובה בכל האפשרויות. 

* אם לחצת ואין תגובה - כדאי לנסות ללחוץ שוב. קורה לפעמים. 

יש לזכור שמדובר בתצוגה מקדימה בלבד. בתכנים שנמצאים בפורטל, לינקים לא יעבדו כפי שהם עובדים בפועל בגרסה המפורסמת לגולשים. לינקים שהוגדרו כך שהם נפתחים בחלונית חדשה בדפדפן לרוב ייפתחו בלי בעיה ולעומת זאת ברוב המקרים תתקבל הודעת שגיאה בניסיון לפתוח קישורים שאמורים להיפתח באותה חלונית. זאת בעיה של תצוגת הפריוויו, לא להילחץ

שמירה

כפתור ורדרד

הכי פשוט - פעולה שרק שומרת את השינויים שערכנו בבק-אנד והם לא יבואו לידי ביטוי בפרונט (באתר בו גולשים).

שמירה ופרסום

כפתור ירוק

לחיצה על הכפתור שומרת את השינויים שערכנו ומפרסמת את הדף מחדש באתר. השינוי אמור לבוא לידי ביטוי באופן מיידי באתר (או בפורטל). 

לחיצה על החץ שבחלק הימני של הכפתור תפתח לנו אפשרויות נוספות. ניתן להגדיר פרסום עתידי - לבחור מועד (תאריך ושעה) שבהם השינויים שערכנו יתפרסמו באתר. אפשרות זו מתאימה לפרסום מתוזמן של הודעה או אירוע. 

לחיצה על הכפתורהירוק save and publish תפרסם את הדף הנוכחי באופן מיידי.

לחיצה על החץ הירוק בצידו הימני של הכפתור, תפתח לנו אפשרויות נוספות:

תזמון פרסום הדף

ניתן לתזמן את התוכן שלנו כך שיפורסם לא באופן מיידי, אלא במועד עתידי שנבחר. 

בכפתור הירוק למטה מצד ימין, יש לבחור באפשרות התיזמון schedule 

ולבחור את התאריך והשעה הרצויים. 

בחירת האפשרות Schedule:

בחירת השפה הרצויה ולחיצה על

Set date

בחירת התאריך והשעה הרצויים

ולחיצה על הכפתור הירוק schedule

פרסןם ענף נוכחי יחד עם ענפים בנים - Publish with descendants

כפתור Publish with descendants מאפשר פרסום של ענף התוכן והבנים שלו גם יחד.

לפרסום ענף יחד עם ענפים בנים, יש לפעול באופן הבא:

1. נווט/י לענף התוכן אותו תרצה/י לפרסם.
2. בחר/י בחץ הממוקם מימין לכפתור Save and Publish.
3. בחר/י Publish with descendants.
   

בפופאפ שיפתח, ניתן לאפשר פרסום תוכן שלא פורסם (או שירד מפרסו

כאשר דף כבר מפורסם (Published), לחיצה על החץ בכפתור הירוק save and publish תציג לנו גם אפשרות של הסרה מפרסום Unpublish:

כפתור Unpublish מאפשר להסיר תוכן מפרסום באתר החי, נשתמש באפשרות זו כשנרצה להסיר תוכן מפרסום אך לא למחוק אותו עדיין, יתכן ונרצה לפרסם אותו שוב בקרוב.

להורדת תוכן מפרסום, יש לפעול באופן הבא:

1. נווט/י לענף התוכן בו את/ה מעוניין/ת להסיר מפרסום.
2. בחר/י בחץ הממוקם מימין לכפתור Save and Publish.
3. בחר/י Unpublish.

ניתן גם להסיר תוכן לפרסום באופן מתוזמן באמצעות כפתור Schedule.

על מנת להסיר תוכן מפרסום באופן מתוזמן, יש לפעול על פי השלבים הבאים:

1. נווטו לענף התוכן אותו ברצונכם להסיר מפרסום.
2. ביחרו בחץ הממוקם מימין לכפתור Save and Publish.
3. ביחרו Schedule.
4. בחלון Scheduled Publishing הזינו מועד להסרה מפרסום תחת שדה Unpubilsh at
   
5. ביחרו Schedule.

חיפוש תוכן

תצוגת עץ התוכן באומברקו מאפשרת לך לנווט בין דפי התוכן בהיררכיה לוגית.
מאחר והדפים נשמרים בהיררכיה לוגית בעץ הדפים, קל לזכור ולאתר את מקומם, אך עם זאת לעיתים נעדיף להעזר בכלי החיפוש.

חיפוש באומברקו

הדרך המהירה ביותר לאיתור תוכן ו/או תמונות בעצי הדפים והמדיה היא להקליק על סמליל החיפוש בפינה הימנית עליונה של המסך, לחלופין, ניתן להעזר בקיצור מקלדת CTRL + SPACE על מנת להקפיץ את בר החיפוש.

תוך כדי הקלדת ערך החיפוש, אומברקו תחפש תוכן ומדיה בעצי הדפים והמדיה בהתאם לערך החיפוש.