שיווק ותקשורת
כל חומרי הפרסום והעיצוב לכנס נדרשים לעמוד בסטנדרטים גרפיים של האוניברסיטה.
- גרפיקה והפקות דפוס - ניתן לעצב ולהדפיס פוסטרים לשם תלייה בלוחות מודעות ברחבי הקמפוס ובקמפוסים של אוניברסיטאות אחרות, ע"י פנייה ל
גרפיקאים מורשים.pdf - בקמפוסים של אב"ג תליית הפוסטרים נעשית בתיאום עם מחלקת המשק.
על מנת לתאם צילומי סטילס ווידאו ניתן לפנות לדני מכליס - צלם האוניברסיטה או לספקי צילום ועריכה מקצועית.pdf.
לשם קבלת חומר פרסומי על האוניברסיטה יש לפנות לנועה פישרמן.
רישום לכנס
הקמת אתר אינטרנט
הקמת אתר אינטרנט לכנס זהו מרכיב קבוע בכל כנס. ראשית כדאי לחשוב מהי הפונקציה של האתר. האם הוא מתפקד כתוכנייה, כספריית חומרים או כפלטפורמה פרסומית. בהתאם יש לבחור את העיצוב. ישנן פלטפורמות חינמיות לבניית אתרים מוצלחים.
עמדת רישום
ביום הכנס מומלץ להציב עמדת רישום עם דיילים לבאי הכנס. ניתן להזמין חברה המספקת שירותי דיילות או לחילופין להשתמש בשירותי סטודנטים.
גביית דמי רישום
הגבייה נעשית באמצעות החנות האינטרנטית.
החנות מאפשרת גבייה בכרטיסי אשראי עבור שירותים שונים, כגון: כנסים, סמינרים, קורסים ועוד.
החנות מנוהלת בשפה העברית לגבייה בש"ח ובשפה האנגלית לגבייה בדולרים. החל מעליית החנות לאוויר, באתר הבית של האוניברסיטה.
חל איסור לבצע גביית מזומנים ביחידות האוניברסיטה השונות!
יחידות בודדות בלבד שקיבלו היתר מאגף הכספים לניהול סניף קופה, יוכלו להמשיך בפעילותן.
כדי ליצור מוצר חדש באתר, 
עליכם למלא את הטופס
לאחר מכן – יש לפנות לבעלי התפקידים הללו:
כאשר התקציב שאליו יועברו ההכנסות הינו התקציב הרגיל או פרויקטים (מתחיל ב-5 או 6 או 39) - יש לפנות לאירית סלמה בטלפון 08-6472603
כאשר ההכנסות מיועדת לשאר סעיפי התקציב - יש לפנות למאיה רותם בטלפון 08-6477742
לידיעתכם, על כל הכנסה מגורם חוץ-אוניברסיטאי לסעיף תקציבי של כנס אקדמי, תגבה תקורה מופחתת בשיעור 10%.
