הנחיות לאורחים

• בהעברה בנקאית ייתכנו עמלות שייגבו ע"י הבנק של האורח.
• מילוי טופס החזר הוצאות במערכת e-tafnit:
חברי סגל המעוניינים להביא ארצה אורחים אשר אינם תושבי מדינת ישראל, לצורך מתן הרצאה/השתלמות/סדנה וכו', נדרשים למלא טופס בקשת אורח הנמצא במערכת e-tafnit ולהעבירו בצירוף המסמכים והחתימות הרלוונטיות למדור מט"ח – להלן פירוט המסמכים הנדרשים להגשת הבקשה:
1. קבלות מקוריות עבור הוצאות רלוונטיות.
2. צילום דרכון האורח.
3. תשלום הונורריום - יש למלא בטופס בקשת אורח את גובה ההונרריום (במידה וההרצאה מקנה נק"ז אזי הגשת ההונורריום הינה דרך אגף משאבי אנוש).
הונורריום בגובה של מעל ל- 2,500$ יש להפנות בדוא"ל למנכ"ל לחתימה.

4. העתק של כרטיס הטיסה עליו מופיע מחירו. במקרים אלה, התשלום יועבר לאורח. אפשרות נוספת למימון כרטיסי טיסה היא שאב"ג תזמין את כרטיס הטיסה של האורח מאחת מחמש סוכנויות הנסיעות המורשות.
5. הוצאת כלכלה - ניתן להכיר בסכום של עד 320 ₪ ליום.
6. הוצאת בתי מלון - ניתן להכיר בהוצאה בכפוף לקבלה עבור המלון.

7. טופס תושבות

8.​​​ הוצאת​​ נסיעות  בכפוף לקבלות מצורפות.

לפרטים נוספים ניתן לעיין בנוהל אירוח אורחים מחו"ל