עבודה עם קטלוגים באומברקו
הקמת ועבודה עם קטלוג כללי
בתוך אתר המחלקה באומברקו, ניצור קטלוג חדש: מומלץ לבחור בתבנית "קטלוג לדוגמה" שבה חלק מהשדות הגנריים כבר מולאו. חשוב: יש לעבור על כל השדות ולהתאימם במידת הצורך. במיוחד נא לשים לב לשדה כתובת המייל. 
כשנפתח קטלוג חדש, הפעולה הראשונה היא כמובן לקרוא לו בשם. ואז נתחיל למלא את השדות שיש בכל אחת מהלשוניות:
לשונית זו כוללת פרטים בסיסיים על הקטלוג ושדות שיבואו לידי ביטוי בדף הראשי של הקטלוג.
Content
button - כפתור שיוצג בבאנר העליון של הקטלוג. לרוב נכניס קישור חזרה לעמוד המחלקה. ניתן גם לדף צרו קשר למשל.
Page Title - שם הדף. יופיע כשם הקטלוג. מומלץ לא לקרוא לו "קטלוג", אלא לתת כותרת אינפורמטיבית, כגון "מרכזי המחקר שלנו", או "מלגות וסיוע כספי לתואר ראשון".
Sub Title - כותרת משנה, אינה חובה. מומלץ להזין שורה קצרה שמסבירה את מהות הקטלוג.
Hero Image - יש לבחור תמונות מתאימות לפי הגדלים המצויינים, אחת למסך מחשב ואחת למובייל.
Hero Orange Triangle - ניתן להסיט את המתג כדי לבחור נראות אחרת לבאנר הראשי.
 |  |
Kind of Categories Results Text - שדה חשוב, יש לציין בו את סוג הפריטים שכולל הקטלוג. למשל "תארים", כך המלל של הקבוצות יתאם לסוג הפריטים:
Mobile Show More Cubes Button - יש להזין: "הצג עוד {{0}} תוצאות".
Contact Us Form - ניתן לבחור להוסיף טופס "צרו קשר" פשוט, יש להזין כתובת מייל אליה יישלחו הפניות.
contact details sticky side- ניתן לבחור להזין.
bread Crumbs - לא לגעת
SEO - למלא כמו בכל תבנית. יש לבחור שם בעל משמעות.
Catalog Filter - יש להוסיף ב-add content ולהזין את הפילטרים שנרצה. לדוגמה: רמת תואר, שפה וכדומה. תחת כל פילטר, נזין את הסוגים או הרמות הרלוונטיים לאותו הפילטר.
לדוגמה: רמת תואר
ובתוך רמת תואר נפרט תואר ראשון, תואר שני וכו':
catalog search results groups - כאן יש להזין לפחות קבוצה אחת. אם כל הפריטים בקטלוג הם אותה קבוצה, ניתן להזין רק קבוצה אחת, למשל "מרכזי מחקר". אך ניתן גם למשל להזין "ספר", "מאמר" וכדומה. ואז בחיפוש חופשי, הפריטים יופיעו תחת קטגוריות אלו.
לדוגמה: 
ניתן לבחור את מאפייני התצוגה
Cards Appearance Type - ניתן לבחור אם להציג את הפריטים כקובייה אחת בשורה, או שלוש בשורה. אם הפריטים שלנו מכילים רק לינקים, תצוגה של 3 קוביות היא כנראה עדיפה. אם כל פריט מכיל מידע נוסף בטקסט - מומלץ לבחור בתצוגה של קובייה אחת בשורה.
לאחר ההקמה הראשונית של הקטלוג, נחזור לעמוד הקודם ונראה שנוספה לנו האפשרות להקמת child items.
- לחיצה על כפתור היצירה תפתח לנו קטגוריה חדשה.
- יש להקים לפחות קטגוריה אחת כדי ליצור קטלוג. כל הפריטים בקטלוג ניבנים תחת קטגוריה מסוימת.
- בהתאם לצרכים ולסוג הפריטים, ייתכן שנבחר להקים כמה קטגוריות בקטלוג. למשל, בקטלוג תואר ראשון בחרנו להקים את התארים השונים תחת קטגוריות של נושאים: דרך זו יכולה להיות טובה כאשר מדובר בקטלוג מורכב עם פריטים רבים. במקרה זה, ייתכן שנבחר להציג את הקטלוג בתצוגה של טאבים.
- אם הקטלוג הוא פשוט יותר, ניתן בהחלט להסתפק בקטגוריה אחת בלבד. לדוגמה, אם יש לנו רק 2-3 פריטים בכל קטגוריה, כנראה שנבחר להשתמש בקטגוריה אחת בלבד עבור כל הפריטים.
- המטרה היא להקל על הגולשים למצוא את מה שהם מחפשים, בכמה שפחות "הקלקות". מאותה סיבה, לא כדאי לבחור קטגוריות שההבדל ביניהן אינו ברור וחד-משמעי. לדוגמה, אם אנחנו מניחים שרוב הגולשים שלנו לא יודעים להבחין בין מכוני מחקר לבין מרכזי מחקר - נכניס את כולם לקטגוריה אחת, כדי שהגולשים לא יצרכו לנחש.
הקמה והגדרה ראשונית של חיפוש וסינונים בקטלוג Search And Filters
תחת content
בלשונית Search and Filters
ומתחילים כאן:
בחלק זה תמצאו הרבה מאוד שדות, על כולן יש הסבר בשו"ת זה.
נתחיל להקים את הסינונים בקטלוג.
רגע לפני, תזכורת:
בשלב הקודם, כבר הקמנו את הקטגוריות של הקטלוג.
אין צורך להקים את הקטגוריות כסוג של סינון. כלומר, אם החלטנו שהקטגוריות שלנו הן "תחומי מחקר", אין צורך להקים עכשיו שוב סינון בשם "תחומי מחקר" ולהזין שוב את התחומים.
הסינונים כאן הם סינונים נוספים על הקטגוריות הראשיות.
למשל, סינון לפי קמפוס, סוגי שיטות מחקר, רמת תואר וכו' בהתאם לצורך.
אך שימו לב גם שחובה ליצור לפחות סינון אחד.
^ כדי ליצור את הסינון הראשון, יש ללחוץ על Add Content
- Filter Group Title ליצירת הפילטר הראשון שלנו, נזין את כותרת קבוצת הסינון הראשונה, בשדה זה
- Filters כדי ליצור את הפריטים עבור סינון זה, נלחץ כל פעם על Add Content (המסומן בתמונה באדום) ונזין בכל פעם פריט אחד. בדוגמה זו הזנו 4 פריטים.
- כדי ליצור פילטר שני, נלחץ על כפתור Add Content התחתון יותר, המסומן בכחול. שוב, נזין כותרת לקבוצה ואת הפריטים הרצויים.
כאמור, בכל קטלוג ניתן לחפש באמצעות הזנת מילות מפתח בחלונית החיפוש, בשפה חופשית. מילות המפתח שניתן לחפש לפיהן כוללות את הקטגוריות והסינונים של הקטלוג.
לכן, יש לבחור ולהזין בשדה Catalog Search Results Groups* שהוא שדה חובה, את הקבוצות שנרצה שיופיעו.
השם או השמות שנבחר יופיעו בחלונית תוצאות החיפוש המוצעות בקטלוג.
לדוגמה, בקטלוג התארים לתואר שני ניתן לחפש לפי שם תוכנית הלימוד, לפי פקולטה, לפי קמפוס ועוד. לכן, כשנתחיל להזין מילת מפתח כלשהי, תוצאות החיפוש יוצעו לנו בחלוקה לקבוצות:
את הכותרות המופיעות כאן (קמפוסים, תוכניות לימוד) מזינים בשדה הזה.
Side Filters Group הוא שדה חשוב ביותר, אך הוא מסוג השדות שאם לא יודעים מה צריך להזין בהם, אין דרך לנחש :)
(אם יצא לך לעבוד עם מערכת תפנית, יש לך מושג איך זה מרגיש...)
שימו לב להנחיות המופיעות בצד השדה:
Available keys:
2 - Tags
3 - Categories
- יש ללחוץ על Add Content כדי ליצור את המבנה של תפריט סינון הצד של הקטלוג.
- אם אתם רוצים שהקטגוריות הראשיות של הקטלוג יופיעו גם בסינון בצד של הקטלוג:
- FilterDisplayText*- בשדה זה הזינו את שם הסנן המתאים לקטגוריות שלכם. למשל "תחומי המחקר"
- FilterKey* - בשדה זה הזינו את מספר הקוד המתאים לקטגוריות, כלומר - 3.
- המתג OpenPanelByDefault משמש כדי לבחור האם אנחנו רוצים שהפריטים בסינון זה יוצגו באופן אוטומטי בעמוד הקטלוג, או שתופיע רק הכותרת. ברירת המחדל היא הופעה של הכותרת בלבד. סימון המתג יגרום להופעה של התפריט כ"פתוח".
- פעלו בהתאם להנחיות בסעיף הקודם, גם לגבי הפילטרים או התוויות, בהתאם לצורך שלכם
נ.ב. איך עובד הסינון מבחינת התוצאות?
ניתן לסמן כמה פריטים בכל קטגוריה.
אם סומנו כמה פריטים באותה קטגוריה, יופיעו כל התוצאות שכוללות לפחות אחד מהפריטים.
אם סומנו פריטים מקטגוריות שונות, יופיעו רק התוצאות שכוללות גם סינון מקבוצה 1 וגם סינון מקבוצה 2.
יצירת פריט חדש בקטלוג
לאחר שהקמנו את הקטגוריה, ניכנס לתוכה ובכפתור היצירה ניצור בכל פעם פריט אחד.
נמלא את השדות בContent לפי הסדר.
Title - שם הפריט. חייב להיות שם משמעותי וברור לגולשים. זיכרו שיכולים להיות מספר פריטים עם אותו שם בקטלוג.
לתשומת לב: זה נכון במיוחד אם אלו פריטים בקטלוג משותף כלל-אוניברסיטאי כגון קטלוג נהלים. לקרוא לפריט "שנתון", או אפילו "שנתון הפקולטה" לא ייתן מספיק מידע לגולשים. יש לכלול את כל המידע הנחוץ לגולשים כדי שיבינו שזהו הפריט הנכון אותו חיפשו. למשל: "שנתון הפקולטה למדעי ההנדסה - תואר ראשון - תשפ"ד").
Link - נזין או נבחר את הקישור הנכון, אליו הפריט מתייחס. אם מדובר באתר חיצוני, יש להזין את הכתובת ידנית. אם מדובר בדף באומברקו או בקובץ שקיים באומברקו, יש לבחור אותו לפי שם.
השדות Filters ו-Auto Complete Search Results הם שדות חובה. יש לבחור מבין האפשרויות - אותן הגדרנו מראש כשהקמנו את הקטלוג.
אם יש לך לינק לטופס מקוון חדש (עדיף) או קובץ של טופס (עדיף שלא), כדאי להכניס אותם כפריט חדש בקטלוג, כדי שלגולשים שלנו יהיה קל לאתר את הטופס. יש לפתוח באומברקו את קטלוג הטפסים והתהליכים, ללחוץ על יצירת פריט חדש ולהזין את השדות הנדרשים לפי התיאור שלהם. כותרת לטופס, הגדרה נכונה של הסינונים וכן האלה.בשדה הלינק, נזין את הלינק המתאים וכמובן חשוב לזכור להזין טקסט בשדה link title כדי ליצור היפר לינק ברור ובעל משמעות. למשל "למילוי הטופס". מומלץ גם להזין את השדות הרלוונטיים עם פרטי איש או אשת קשר שיכולים לסייע במקרה שהגולשים ייתקלו בקושי עם מילוי הטופס עצמו.
יצירה ועדכון פריטים בקטלוג טפסים ותהליכים מקוונים
- נכנסים לקטלוג הטפסים שתחת אתר היחידה שלך.
- לוחצים על כפתור "Create Catalog Card"
- כשגכ
